ASSISTANT FORMATION

CQP (Certificat de Qualification Professionnelle)

Formation Courte – 57 jours

Code Certif Info N°116165

LE METIER

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Ce programme, conçu pour obtenir le Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Assistant de Formation, vous offre une formation complète et approfondie pour intégrer le secteur dynamique de la formation professionnelle. Idéal pour développer des compétences administratives, organisationnelles et relationnelles, ce parcours vous prépare à devenir un acteur clé dans la gestion et le suivi des prestations de formation, tout en répondant aux exigences du marché.

LE CQP : DONNEZ UN NOUVEL ÉLAN A VOTRE CARRIERE

Un CQP (Certificat de Qualification Professionnelle) est une certification reconnue par une branche professionnelle, qui atteste de compétences spécifiques nécessaires à l’exercice d’un métier. Créé par les partenaires sociaux des secteurs concernés, le CQP permet d’acquérir une qualification directement opérationnelle, en lien avec les besoins réels du marché du travail.

Accessible à tous, que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou en reconversion, un CQP est une solution rapide et efficace pour se former, valider ses acquis et augmenter ses opportunités d’emploi ou d’évolution de carrière.

Une formation pratique et reconnue

Avec un CQP, vous accédez à une formation concrète et directement applicable dans le monde professionnel. Les programmes sont conçus en partenariat avec les entreprises pour vous offrir des compétences immédiatement utilisables sur le terrain. Que vous soyez débutant ou expérimenté, le CQP est une garantie de crédibilité auprès des recruteurs.

Un atout sur votre CV

Le CQP est reconnu par les employeurs de la branche professionnelle concernée. En obtenant cette certification, vous montrez votre expertise dans un domaine précis et vos capacités à répondre aux exigences du métier. C’est un véritable avantage compétitif pour booster votre employabilité et faire évoluer votre carrière.

Pour qui ?

Vous êtes en quête de nouvelles opportunités professionnelles ? Que vous soyez jeune diplômé, demandeur d’emploi ou en reconversion, un CQP vous permet d’acquérir des compétences ciblées et d’accéder à des métiers recherchés.

Un tremplin vers l’emploi et l’évolution

Le CQP ne se limite pas à vous former : il vous ouvre les portes du marché du travail. Vous aurez l’opportunité de vous insérer rapidement dans un métier ou d’évoluer au sein de votre entreprise actuelle. Grâce à des stages pratiques ou des mises en situation professionnelle, vous serez prêt à relever les défis du poste visé.

Pourquoi choisir un CQP ?

• Une certification officielle reconnue par les professionnels du secteur.
• Des formations axées sur la pratique et les compétences métier.
• Une durée adaptée pour une montée en compétences rapide.

ÉLIGIBILITÉ A LA FORMATION

La formation au CQP Assistant de Formation est accessible à toute personne souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences dans le domaine administratif et logistique appliqué à la gestion de la formation. Elle s’adresse :

• Aux salariés en poste dans un organisme de formation ou une entreprise disposant d’un service formation, souhaitant formaliser et valoriser leurs compétences.
• Aux demandeurs d’emploi désireux de se former à un métier structurant et polyvalent, en lien avec l’administration et la logistique des actions de formation.
• Aux jeunes diplômés ou débutants ayant un intérêt pour l’organisation et le suivi des projets de formation.

Aucun diplôme spécifique n’est requis pour accéder à la formation, bien que des compétences de base en bureautique, en communication écrite et orale, et en organisation soient appréciées. La formation est éligible aux financements tels que le CPF, les dispositifs d’alternance, ou les aides spécifiques pour les demandeurs d’emploi, selon les conditions définies par les organismes financeurs.

CONTENU DE LA FORMATION

DURÉE

400 heures, répartis sur 57 jours de formation, dont 35 heures de stage pratique Formation mixte :

• 50 %  du temps de la formation en présentiel (165 h)
• 50 % du temps de la formation en distanciel synchrone, suivie à domicile ou dans nos centres de formations(165 h)
• Stage en entreprise 70 h (2 semaines)
• Programme réparti sur 57 jours.

Voir sur le catalogue en ligne

STAGE PRATIQUE

Le stage de 70 heures constitue une étape essentielle de la formation, permettant aux apprenants d’appliquer les compétences acquises dans un contexte professionnel réel. Ce stage doit se dérouler au sein d’un organisme de formation, d’une entreprise disposant d’un service formation interne, ou d’une structure dédiée à la gestion administrative et logistique des formations.

Tâches confiées au stagiaire :

• Gestion administrative :

  • Gérer les inscriptions et les listes de présence des participants.
  • Produire les documents administratifs nécessaires (feuilles d’émargement, attestations de formation).
  • Participer à la préparation des supports pédagogiques.

• Organisation logistique :

  • Planifier les sessions de formation (réservation des salles, équipements).
  • Superviser la mise en place des ressources matérielles et techniques.
  • Gérer les imprévus logistiques (remplacement de matériel, ajustement des plannings).

• Suivi et évaluation des formations :

  • Collecter et analyser les retours des participants et des formateurs.
  • Contribuer à l’élaboration de rapports sur les indicateurs clés de performance (taux de satisfaction, taux de réussite).
  • Proposer des recommandations pour améliorer les futures sessions de formation.

Objectifs du stage :

• Mise en pratique des compétences acquises dans un cadre concret, en lien direct avec les réalités professionnelles.
• Familiarisation avec les outils numériques comme Digiforma et les logiciels bureautiques utilisés pour la gestion de formations.
• Développement de l’autonomie professionnelle dans la gestion administrative et logistique des actions de formation.
• Renforcement des compétences relationnelles à travers des interactions avec les formateurs, les participants et les responsables d’organisme.

À l’issue du stage, les stagiaires devront produire un rapport détaillant les actions réalisées, les compétences mobilisées, et les enseignements tirés de leur expérience. Ce rapport sera évalué dans le cadre de la validation des acquis de la formation.

• Le stage pratique est a effectuer avant le passage du CQP
• Ce stage est de 70 heures (exemption possible pour les personnes en poste) 

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

• Formation en présentiel,
• Formation en e-learning synchrone (Pendant les sessions en distanciel synchrone, vous pouvez choisir de suivre vos cours directement depuis nos centres de formation sur nos équipements informatiques).
• Évaluations en cours de formation (ECF) pour chaque bloc,
• Un accompagnement personnalisé tout au long du programme.

LES ÉPREUVES DE L’EXAMEN

C1 : Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation

Une observation en situation professionnelle (réelle ou simulée) de traitement des informations permettant le suivi administratif des prestations de formation;
Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées associé à un recueil de preuves des dossiers traités par le candidat.

C2 : Organiser son activité et la logistique des prestations de formation

Une observation en situation professionnelle (réelle ou simulée) d’organisation de la logistique de prestation de formation;
Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées associé à un recueil de preuves des documents préparés par le candidat.

C3 : Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs (clients, apprenants, organismes financeurs, prescripteurs, entreprises)

Une observation en situation professionnelle (réelle ou simulée) d’accueil et d’information de différents interlocuteurs et de suivi d’apprenants lors de prestations de formation;
Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées.

C4 : Traiter les aléas et les situations difficiles

Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées concernant le traitement des aléas et des situations de tension.

C5 : Rédiger des documents professionnels d’amélioration

Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées liées à la rédaction de documents professionnels associé à un recueil de preuves de documents rédigés par le candidat.

C6 : Coordonner les informations liées aux prestations de formation

Une observation en situation professionnelle (réelle ou simulée) liée à la coordination des informations (traitement du courrier, transmission d’informations, enregistrement de données, mise à jour des informations dans les systèmes informatisés);
Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées.

OBTENTION DU CQP

Le jury, au vu des éléments spécifiques à chaque parcours, décide ou non de l’attribution du Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Assistant de Formation.

En cas de non-obtention du CQP complet, le jury peut valider un ou plusieurs blocs de compétences constitutifs du CQP. Le candidat peut se représenter aux blocs non validés dans la limite de la durée de validité du certificat, afin de compléter son parcours et obtenir l’intégralité du CQP Assistant de Formation.

PLACES PAR SESSION

• 12 personnes maximun
• Session garantie à partir de 6 personnes

EMPLOIS ACCESSIBLES 

Le titulaire du CQP « Assistant formation » peut accéder aux emplois suivants :

• Assistant de formation
• Assistant pédagogique
• Secrétaire
• Secrétaire de formation
• Secrétaire administratif
• Assistant administratif
• Assistant commercial

POURSUITE DE PARCOURS

Le CQP Assistant de Formation constitue une étape clé pour évoluer dans le domaine de la gestion administrative et logistique des formations. Une fois le CQP obtenu, les apprenants peuvent envisager les parcours suivants pour développer leurs compétences et accéder à des postes à responsabilités :

• Certification Professionnelle Formateur (Titre RNCP Niveau 5) : Pour évoluer vers des fonctions de conception et d’animation de formations.
• CQP Responsable Formation : Pour superviser les activités d’un service formation et piloter des projets stratégiques.
• Bachelor en Gestion des Ressources Humaines : Pour se spécialiser dans la coordination des formations au sein des services RH.
• CQP Assistant Ressources Humaines : Pour diversifier ses compétences administratives et étendre son champ d’action.

Ces parcours permettent de progresser dans des rôles de plus en plus stratégiques dans l’écosystème de la formation et des ressources humaines.

PROCHAINES SESSIONS

Individuels :

• Lieu du présentiel :
  • Antilles : Guadeloupe (971)  & Martinique (972)
  • Sud Est : Toulon (83) et Valbonne Sophia Antipolis (06)

• inscriptions et dates sur le catalogue en ligne :

catalogue en ligne

• par téléphone :

  

Groupes et entreprises : 

• demande par mail à contact@ifasad.fr 
• par téléphone : 

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